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Technicien administration (temporaire)

Cascades

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le novembre 23, 2021.

Le défi à relever!

 

Le technicien administration a pour mission d’offrir un soutien comptable et d’effectuer un large éventail de tâches reliées aux activités des finances et des ressources humaines. En outre, vous êtes la personne-ressource pour toute question d’ordre technique et administrative. 

Vos responsabilités

 

Le technicien administration occupe un poste clé dans la bonne gestion du service administratif et RH et doit notamment :

 

  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion locale;
  • Assurer l’intégralité et l’exactitude des données entrées dans le système;
  • Saisir dans le système de paie et de ressources humaines les données reliées à la création de postes ou aux événements de vie d’un employé;
  • Agir comme premier répondant auprès des superviseurs et des employés pour toute question touchant la paie, les avantages sociaux, les programmes RH et leurs systèmes;
  • Recueillir, compiler et faire la synthèse des données provenant de différents systèmes et mettre à jour les rapports RH;
  • Maintenir et valider les listes de prix;
  • Effectuer la facturation manuelle;
  • Assurer la gestion du DMS : suivi des factures en attente de traitement, investigation pour conformité;
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels;
  • Gérer la réception du courrier et les envois par service de messagerie;
  • Gérer l’approvisionnement en outils de travail, notamment en fournitures de bureau;
  • Mettre à jour les documents tels que les listes téléphoniques, les listes d’adresses, etc.;
  • Accomplir les tâches administratives qui vous sont confiées (classement, gestion du bureau, entrée de données, préparation de réunions, etc.);
  • Collaborer aux communications internes (babillard, rédaction de notes de service, etc.);
  • Participer à l’organisation des activités en usine;
  • Faire tout autre travail général de bureau et administratif requis.

Votre bagage et vos forces

 

Le technicien administration démontre des qualités et compétences telles que :

 

  • Technique en administration ou dans un domaine connexe;
  • Anglais fonctionnel, à l’oral ou à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Office, notamment du logiciel Excel;
  • Connaissance du prologiciel SAP ou d’un autre ERP (un atout);
  • Rigueur sans pareille pour produire les livrables exigés;
  • Grand sens de l’organisation et des priorités.

 

#révélezvotrepotentiel #laviechezCascades
Cascades croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste. L’emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.
 
À propos de Cascades
Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités. Depuis 1964, nous proposons des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération.

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