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Conseiller en ressources humaines

Hôtel & Suites Le Dauphin - Drummondville

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le avril 27, 2021.

Dans le cadre de la mission, des valeurs et des objectifs de l’entreprise, le conseiller en ressources humaines a pour rôle de d’accompagner les employés et les gestionnaires dans les différents volets liés aux ressources humaines.

Développer et maintenir les systèmes ressources humaines en place :

  • Supporter les gestionnaires dans l’interprétation et le renforcement des politiques et procédures de l’organisation;
  • Gérer les procédures disciplinaires et s’assurer d’une uniformité dans l’application de ces dernières avec les exigences légales;
  • Développer et maintenir les outils de communications pour s’assurer que les employés comprennent les politiques et procédures des établissements;
  • Développer et maintenir un système de classement afin de retrouver les dossiers ressources humaines pour chaque employé;
  • Organiser et maintenir le processus de recrutement, licenciement et autres en accord avec les standards établis.
  • Suivre et maintenir les programmes d’équité salariale des établissements;

Évaluation des performances :

  • Supporter les gestionnaires en leur donnant des outils et le coaching nécessaire à la réalisation des évaluations de performance;
  • Planifier la structure et le processus pour les évaluations de performance;
  • En collaboration avec les chefs de service, remettre à jour les tâches des employés, s’il y a lieu;

Relations avec les employés – clients internes :

  • Répondre rapidement et adéquatement aux interrogations du personnel;
  • Supporter les directeurs dans la résolution des conflits et les problèmes de prestation de travail;

Recrutement et dotation :

  • Supporter le processus de recrutement
  • Effectuer l’affichage des postes, en prenant soin de choisir les médias sociaux les plus pertinents;
  • Effectuer la présélection des candidatures;
  • Vérifier le plumitif;
  • Préparer les documents d’embauche;

Gestion des ressources humaines :

  • Supporter toute initiative ayant comme objet l’amélioration du climat de travail dans l’organisation;
  • Développer et coordonner l’implantation des programmes et des plans d’actions en matière de formation, de gestion des politiques et procédures des employés, d’évaluation des postes, de gestion des compétences et de gestion du changement en collaboration avec les gestionnaires;
  • Supporter les chefs de service dans la gestion de leurs ressources humaines (mouvement de personnel, règlement de plaintes, gestion des cas d’espèce, mise en disponibilité, etc.);
  • Fournir une assistance en conseillant les gestionnaires sur les méthodes et les approches de communications appropriées aux différentes situations qui se présentent en regard de la gestion du personnel et des relations de travail;
  • Autoriser les paiements des factures du département;

Formation et coaching :

  • Se tenir informer et effectuer les demandes de subventions;
  • Agir comme personne ressource pour les gestionnaires sur les différents sujets qui concernent la formation.

Santé et Sécurité

  • S’assurer que l’entreprise répond aux différentes normes de la SST et de la Mutuelle de prévention;
  • Mettre à jour et coordonner les différents programmes tels que l’assignation temporaire, les programmes de prévention etc.;
  • Suivre et planifier la formation en SST (secouriste, SIMDUT);
  • Effectuer la gestion et le suivi des accidents;
  • Effectuer les suivis avec les médecins, les expertises médicales, les questions avec la CNESST et le dossier des employés;
  • Collaborer et mettre en place les politiques en matière de santé et sécurité au travail;

Paie & Avantages sociaux :

  • Superviser et participer au processus de traitement de la paie;
  • Gérer les bénéfices des employés incluant la coordination avec la paie, les communications ainsi que le renouvellement des processus suivants : REER, assurances groupe et rémunération;
  • Informer l’équipe de gestion sur les tendances et sur ce qui se passe dans le secteur concernant la rémunération et les avantages sociaux;
  • Effectuer les suivis d’invalidité;
  • Compléter les documents d’assurance privée en cas d’arrêt;

Établissement de réseaux :

  • Développer et maintenir des contacts avec Emploi Québec et autres pour les subventions en entreprise;
  • Développer et maintenir des contacts avec les intervenants en G.R.H. de l’industrie hôtelière dans un objectif d’enrichissement mutuel;

Qualités requises :

  • Habiletés en matière de planification, négociation et résolution de problème;
  • Autonome, structuré et méthodique;
  • Gestion de projets;
  • Capacité d’analyse et de prise de décision;
  • Connaissances des logiciels informatiques (paie et autres);
  • Leadership et aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Habiletés pour la communication et les relations interpersonnelles;
  • Capacité d’influencer et d’obtenir des résultats
  • Baccalauréat en ressources humaines et/ou jumelé à un certificat en gestion hôtelière est un atout.
  • Trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
  • Connaissances des lois du travail;
  • Excellentes connaissances de l’informatique et la Suite MS Office;
  • Connaissances du logiciel Employeur D;
  • Connaissance du secteur d’activité touristique