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Administrateur aux ventes – châssis

Micro Bird Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le février 11, 2021.

RÉSUMÉ DU POSTE :

Le titulaire du poste est en contact direct avec les responsables ventes chez les distributeurs et avec la direction des fabricants. Des déplacements occasionnels sont à prévoir pour les besoins de formation chez les concessionnaires ou fabricants. Planifier et organiser la mise à jour des changements par la formation des vendeurs distributeurs, directeurs de territoire et des coordonnateurs internes. La tâche inclue les responsabilités du transfert de propriété (achat – revente), la mise à jour des systèmes d’information et la vérification des paiements.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :

  • Valider l’exactitude des commandes clients;
  • Placer les commandes de châssis dans les systèmes des manufacturiers Ford et GM (millions de dollars);
  • Comprendre le processus de réclamations des escomptes châssis;
  • Organiser les séances et plan de formation pour instruire les responsables chez les concessionnaires, les directeurs de comptes et coordonnateurs ventes. (Web-Ex ou autres tel que sur les lieux de travail);
  • Assurer l’alimentation du système d’information et recommander des changements de nouvelle structure administrative si tel est le cas;
  • Assurer les suivis et informer tous les intervenants internes et externes concernés par les changements;
  • Comprendre le processus du transfert d’information achat- revente vers les fabricants.
  • Assurer le suivi des dossiers à risque;
  • Assurer les suivis et la conformité du transfert de propriété tel que la facturation, le paiement et le transfert de châssis;
  • Suggérer des changements d’options selon les tendances du marché et produire des fichiers maîtres selon les besoins;
  • Maîtrise des systèmes Bus Builder et GOLS;
  • Coordonner les priorités et suivi rigoureux des livraisons entre les manufacturiers et le calendrier de production;
  • Initier les communiqués pour aviser les usagers et les clients distributeurs de tous changements pouvant affecter le cours normal des opérations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

  • COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

    • Formation collégiale en techniques administratives ou autre domaine connexe;
    • Trois à cinq années d’expérience dans un environnement rattaché à la vente;
    • Bilinguisme requis, parlé et écrit;
    • Aptitudes développées en communication / expérience à la formation de personnel;
    • Aptitude pour la négociation dans un contexte compétitif;
    • Facilité à travailler en équipe;
    • Sens de l’organisation et minutie;
    • Solide connaissance de la série Microsoft Office et du système AS-400;
    • Être rigoureux, esprit analytique;
    • Capacité à gérer les priorités et le stress.