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Coordonnateur(trice) administratif(ve) (830)

Artemis Recrutement

C'est un Temps-Plein job à Drummondville, QC publiée le mai 9, 2022.

Coordonnateur(trice) administratif
– construction Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur administratif pour un de nos clients situé à Laval.

Un poste permanent au sein d’une entreprise sachant se démarquer par la collaboration de divers professionnels dans le but de bâtir la vitalité économique et la qualité de vie des collectivités.

Sous la responsabilité de la Directrice support aux opérations, le titulaire travail en constante collaboration avec l’équipe de projet.

RESPONSABILITÉS
· Seconder le chargé de projet et le responsable du chantier dans l’obtention et la transmission des différents documents pertinents aux projets;
· Responsable de la réception, classement, transmission des plans et devis des différents intervenants du projet;
· Transmettre aux intervenants les procès-verbaux;
· Réception, classement, transmission aux intervenants, demande et suivi des soumissions.

· Création, préparation, analyse primaire, compilation et leurs suivis incluant un statut d’avancement.

C’est toutefois le chargé de projet qui est responsable d’obtenir l’approbation du client et/ou du professionnel;
· Suivre la liste des dessins d’ateliers requis, validée par le chargé de projet, les transmettre au professionnel pour approbation, en effectuer le suivi;
· Création, mise à jour et suivi des listes d’intervenants au projet;
· Effectuer les commandes d’achats des matériaux ou sous-traitance et de location requis au projet;
· Transcription de contrat selon les indications données, transmission aux sous-traitants et suivi de ceux-ci (signature du contrat et des annexes et autres documents au contrat);
· Suivi rigoureux pour l’obtention des documents requis avant le début des travaux (attestation Revenu Québec, CSST, CCQ, licence et assurances);
· Création et émission des commandes selon les standards établis et selon les ententes d’approvisionnement en collaboration avec les responsables du projet;
· Participer à l’amélioration à l’élaboration des besoins en approvisionnement;
· Analyser et valider les écarts monétaires entre les billets de livraison et les commandes effectuées avec la collaboration des responsables de projet et/ou la comptabilité.

Procéder aux ajustements si requis;
· Responsable de la préparation des documents de fin de travaux (TQC, garantie, fiches techniques, dessins d’atelier)
· Toute autres tâches administratives.

EXIGENCES
· DEP en administration ou expérience équivalente;
· 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
· Bilinguisme;
· Expérience dans le domaine de la construction;
· Maitrise de la suite Office, connaissance du Gestionnaire un atout;
· Bonne gestion du temps, suivi et service client;
· Souci du détail, adaptabilité, analyse et identification de problèmes, négociation;
· Développement de relations de travail stratégiques.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents.

Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité