Chef d’équipe réception/expédition

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, vous aimeriez faire partie d’une entreprise considérée comme « service essentiel », vous avez envie d’avoir la possibilité d’avancement et souhaitez améliorer votre qualité de vie, venez vous joindre à notre belle entreprise à dimension humaine, MS Gregson. Vous aimez le « multitâche », vous êtes une personne polyvalente, alors ce poste est pour vous.

Sous la responsabilité du Directeur du service à la clientèle et réception/expédition, le rôle du Chef d’équipe de la réception /expédition est de voir à la coordination et saine gestion du département et s’assurer que les ressources en place sont utilisées de façon efficiente dans le but de rencontrer les objectifs établis par la direction et la planification. En plus d’être impliqué à la logistique du transport et préparation des livraisons clients, il sera appelé à maintenir une saine gestion des mouvements d’inventaire et d’en assurer la précision. Il doit organiser l’entreposage et en maximiser l’utilistation tout en minimisant la matutention. Étant en étroite collaboration avec le service à la clientèle et le département de production, il doit assurer une saine communication avec le personnel, la clientèle et les transporteurs. Dynamique et motivant, il agit comme un leader inspirant pour les membres de son équipe.

• Maintenir une ambiance positive dans son équipe tout enreprésentant l’image et les valeurs de l’organisation
• Planifier et organiser les activités quotidiennes et s’assurer que toutes les ressources humaines sont allouées aux bonnes tâches afin de rencontrer les priorités de la production, des livraisons et des réceptions
• S’assurer que les matières premières requises pour la production sont préparées et acheminées à temps sur les stations de travail afin d’éviter tout arrêt de production
• Négocier, planifier et organiser la logistique des transports de la marchandise
• Planifier le carnet d’expédition et préparer les documents ainsi que le matériel requis pour l’expédition afin d’éviter tout retard de livraison
• Voir à la préparation et à l’exactitude de la documentation douanière
• Effectuer les suivis des expéditions et collaborer avec le courtier en douane
• Prévoir les expéditions à venilr, assurer le suivi du rapport de livraisons en retard, et faire le suivi avec les différents départements internes et connaitre la disponibilité des pièces en retard à livrer
• Voir à ce que le matériel roulant (chariots élévateurs) et autres équipements utilisés dans le département soient en bon état de fonctionnement et sécuritaire
• Participer à l’amélioration continue des activités reliées à son département
• S’assurer de la précision des transferts d’inventaires physique vs informatique
• Prise en charge des réclamations aux transporteurs
• Assurer une saine gestion des entrepôts, rotation des stocks
• Contribuer aux différents besoins du département
• Toutes autres tâches connexes reliées à la bonne marche du département et l’entrepôt

• De 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne connaissance du domaine du transport et des douanes
• Connaissance de la Suite Office et expérience avec un système de gestion manufacturière (ERP)
• Bon esprit d’analyse et de résolution des problèmes
• Sens des responsabilités, organisé et en contrôle, bonne gestion du stress en situation d’urgence
• Bon esprit décisionnel et capacité à réagir lors de situations imprévues
• Fait preuve de leadership naturel, bon communicateur, dynamisme, mobililsateur et passionné
• Bilingue, écrit-parlé (français et anglais)
• Le candidat doit posséder une bonne capacité à travailler en équipe