Chef des opérations junior (H/F)

À PROPOS DE L’EMPLOI : Le ministère des Finances, Bureau du chef de l’exploitation, est responsable du cycle de vie des activités de gestion, de transformation, de réglementation et de contrôle du département des Finances des États-Unis (DFIN), y compris la planification stratégique et la gestion des programmes, la budgétisation et les coûts, les routines de gestion, la coordination et les examens réglementaires, les examens de nouveaux produits, la planification des résolutions, les activités de risque et de contrôle.

Nous soutenons toutes les sous-unités commerciales de DFIN et rendons compte au directeur financier des Amériques.

Quel sera votre QUOTIDIEN ?

Ce rôle sera confié au Bureau du chef de l’exploitation (BBC) du ministère des Finances et relèvera du chef de l’exploitation du ministère des Finances.

Ce rôle joue un rôle essentiel de gestion de projet et de gouvernance, en veillant à ce que les engagements de gestion interne et les organismes de réglementation soient remplis avec exactitude et à temps.

Être un communicateur à fort impact au sein et entre les équipes pertinentes, en fournissant un contexte aux dirigeants et aux parties prenantes, afin qu’ils soient informés, habilités à prendre de bonnes décisions et à résoudre les problèmes Fournir de l’aide pour l’élaboration et la tenue à jour du cahier des charges du BBC Négocier avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les dates d’échéance sont réalisables et convenues par toutes les parties Assurer la production de rapports opportuns et exacts sur l’état du programme S’assurer que les mesures rapportées sont cohérentes ; identifier et résoudre de manière proactive toute anomalie Aider à élaborer des documents et des ordres du jour pour les réunions régulières sur les points de contact Assurer une gestion proactive des produits livrables de manière à ce que les risques et les problèmes soient transmis rapidement aux échelons supérieurs afin de permettre la correction et l’exécution du programme en temps opportun comme prévu Facilitation interfonctionnelle : Développer la confiance au sein de l’équipe, synthétiser de multiples points de vue et établir un consensus sur l’orientation stratégique ; le tout de manière impartiale et professionnelle Identifier les domaines à améliorer et participer aux efforts de réingénierie des processus