Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Manufacture Jobs | Sarnia Jobs | Travail de la Maison

Les meilleures offres d'emploi aux gens de Drummondville

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   emploi drummondville   

Le seul site web qui n'affiche que des offres d'emploi de Drummondville

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Agent administratif aux nouvelles affaires

UV Assurance

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le juillet 12, 2021.

Identification du poste
Poste : Agent administratif aux nouvelles affaires
Service : Assurance individuelle
Supérieur immédiat : Directeur, Nouvelles affaires
Lieu de travail : Édifice principal, Drummondville
Statut : Permanent, temps plein

Sommaire des responsabilités

Relevant du Directeur, Nouvelles affaires, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités reliées au courrier de la compagnie. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courrier à l’interne. Il doit classer et expédier le courrier au bon destinataire. Il doit faire le timbrage et mises sous enveloppes. Il doit effectuer l’entrée des données, la numérisation des documents contractuels et le suivi auprès des tarificateurs. Il doit faire la numérisation de tous les documents en assurance individuelle et il doit s’assurer que chacun des documents soient placés dans le dossier respectif. Il doit traiter les annulations. Il doit effectuer le montage des contrats.

Tâches

  • Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
  • Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
  • Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification;
  • Faire la correspondance aux conseillers concernant la saisie;
  • Effectuer la numérisation de tous les documents;
  • Analyser et effectuer les différentes tâches reliées aux demandes de modification de contrats;
  • Faire la gestion des DPA pour les émissions simplifiées;
  • Effectuer la gestion des avis de remplacement de contrats;
  • Faire suivis et répondre aux courriels reçus dans le département;
  • Traiter les annulations;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation Académique

  • DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience

0 à 3 ans d’expérience pertinente.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

  • Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
  • Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être en mesure d’apprendre rapidement et posséder un d’esprit d’analyse;
  • Être autonome et en mesure de travailler sous pression;
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
  • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel);
  • Connaissance du système AS/400 (un atout).

Général

  • Le titulaire du poste doit signer et respecter une entente de confidentialité, incluse dans le contrat de travail, qui protège les acquis de UV Assurance.
  • Compte tenu de la complexité des tâches, la période minimale nécessaire pour effectuer son travail de façon autonome est de six (6) à douze (12).

 Particularités et avantages 

  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
  • Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 16h00;
  • Horaire flexible;
  • Politique de vacances annuelles avant-gardiste;
  • Allocation de journées personnelles;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme de santé et de mieux-être;
  • Assurance collective.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.