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Technicienne, technicien en administration – Service des ressources humaines

Centre de services scolaire des Samares

C'est un Temps-Plein job à Drummondville, QC publiée le octobre 13, 2021.

Un poste en remplacement de 35 h / semaine, du lundi au vendredi, au service des ressources humaines au Centre administratif de Saint-Félix-de-Valois.

Date d’entrée en fonction : dès que possible, pour une durée indéterminée Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuerdivers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, àl’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant ou déterminant, conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles des candidates et candidats, en s’assurant de l’authenticité des documents produits, en vérifiant les antécédents de travail, enorganisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’information; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment des études sur place et en interviewant le personnel; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ousur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application.

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.

Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées demanière à ce qu’elles respectent les règles prévues.

Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises .Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.

Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisationde logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises Scolarité Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois.

Habiletés avec les systèmes informatiques.