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Technicienne en administration

Canimex Inc.

C'est un Temps-Plein job à Drummondville, QC publiée le janvier 3, 2019.

  • Recueillir et rechercher toutes les informations pertinentes nécessaires à exécuter l’entrée de données au système.
  • Faire les entrées de données dans le logiciel Artsystem.
  • Créer et produire des rapports avec différentes informations selon les besoins et la demande tout en s’assurant d’être en conformité avec le niveau de confidentialité approprié selon le contexte de la demande de rapport.
  • Faire la conciliation du registre des œuvres avec le logiciel comptable. Participer physiquement à la manipulation, la mesure, l’identification, les déplacements, l’emballage et la réception des œuvres.
  • Effectuer la prise d’inventaire physique des œuvres d’art.
  • Dans un fichier Excel, faire le suivi des œuvres non traitées et s’assurer d’une bonne méthodologie pour les répertorier physiquement.
  • Élaborer des procédures internes de contrôle des inventaires et s’assurer de leur mise en place pour le bon maintien de l’information au système afin de toujours fournir l’information à jour.
  • Supporter le photographe dans ses manipulations et traitements.
  • Faire régulièrement des comptes rendus sur la liste de tâches et l’avancement des travaux, et établir les priorités avec son supérieur immédiat.
  • Participer à la préparation physique et administrative d’événements.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou comptabilité ou combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente à l’emploi.
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente.
  • Connaissance et intérêt pour les arts
  • Capacité à gérer le stress.
  • Capacité d’analyse.
  • Bonne connaissance du logiciel Excel et facilité à apprendre divers logiciels informatiques.
  • Aptitude à la minutie et à la rigueur.
  • Aime effectuer un spectre large de tâches.
  • Capacité de s’adapter facilement.
  • Aptitude à travailler dans la confidentialité

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D