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Technicien en comptabilité – facturation et collection

HumanWare

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le avril 28, 2021.

Relevant du contrôleur de gestion et information corporative, le/la technicien(ne) en comptabilité réalise diverses activités liées à la gestion du crédit/collection, à la facturation ainsi qu’à l’encaissement des comptes clients des États-Unis. La personne a comme principales responsabilités :

  • Recevoir les demandes d’ouverture de compte pour tout nouveau client et effectuer les demandes de renseignements ou de crédit auprès des institutions financières;
  • Informer les clients de leur limite de crédit;
  • Appliquer la procédure de gestion des clients à risque au système de gestion;
  • Produire le rapport de suivi des comptes en souffrance, contacter les clients afin de les informer et appliquer les procédures préétablies en fonction de chaque situation;
  • Vérifier l’exactitude de tous les renseignements à partir des bons de commande;
  • Assurer le suivi avec les personnes concernées et les responsables en cas d’anomalies ou cas spéciaux;
  • Déterminer les produits et services taxables ou non en fonction des politiques en vigueur;
  • Émettre les factures en y inscrivant toutes les informations pertinentes;
  • Répondre aux appels des clients pour les demandes d’informations sur la facturation;
  • Procéder à la transaction de paiement des factures par carte de crédit;
  • Recevoir tous les chèques à encaisser, les estamper, les inscrire au registre dans le système comptable;
  • Effectuer les écritures comptables reliées à ses champs d’activités.

  • DEC en administration, en comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience pertinente;
  • 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme (français et anglais – parlé et écrit);
  • Bonne connaissance de la Suite Office;
  • Connaissance de Microsoft Great Plains (atout);
  • Méthodique et organisé(e);
  • Orienté(e) client et capacité de persuasion;
  • Habiletés relationnelles et de communication;
  • Esprit d’équipe;
  • Autonomie, jugement, tact et diplomatie.