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Réceptionniste (Temporaire 12 mois – Remplacement congé de maternité)

Emballages Carrousel

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le février 4, 2020.

Relevant du directeur général de la succursale, le titulaire est responsable d’accueillir les personnes qui se présentent à la réception, de répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et exécuter d’autres tâches de bureau. Le poste sera basé à Drummondville.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Répondre aux appels téléphoniques et assure le transfert;
  • Accueillir les clients et fournisseurs en succursale;
  • Faire payer les clients qui sont au comptoir (facturation et crédit);
  • Traiter le courrier reçu et à expédier;
  • Faire l’encaissement des chèques et applique les paiements reçus dans les comptes clients;
  • Préparer le dépôt pour la banque;
  • Effectuer la vérification des routes de chauffeurs;
  • Compléter les bordereaux d’expédition;
  • Faire les appels aux transporteurs externes pour l’envoi des colis;
  • Préparer les documents de transfert interne, de retours de client et de retour aux fournisseurs.

EXIGENCES :

 

  • Avoir un DEP en secrétariat ou technique de bureau;
  • 1 à 2 ans d’expérience; dans des fonctions similaires
  • Connaissance des outils informatiques : suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Anglais fonctionnel;
  • Avoir le sens de l’initiative;
  • Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et professionnalisme;
  • Avoir une très bonne communication interpersonnelle;
  • Être débrouillard, flexible et avoir une grande capacité d’apprentissage;
  • Capacité à travailler sous pression