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Réceptionniste

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le mai 11, 2022.

Description du Groupe Canimex

Grâce à ses sept unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison.

Plus de 800 personnes contribuent au succès et à la croissance du groupe. Nos équipes chevronnées développent des solutions complètes et toujours novatrices pour chaque client.

Le titulaire du poste est responsable d’effectuer la gestion des appels entrants et d’en établir la priorité. De plus, cette personne est en charge d’accueillir et d’offrir un service courtois aux visiteurs pour ensuite bien les orienter.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre, filtrer et transférer les appels selon les exigences des différents départements, à l’aide de la console téléphonique informatisée.
  • Accueillir les visiteurs et aviser les personnes concernées de leur arrivée.
  • Recevoir, dater et trier le courrier (revues, colis, enveloppes) selon les divisions.
  • Ouvrir les enveloppes, dater les chèques et les factures reçues.
  • Plier les factures et états de compte, affranchir les enveloppes et expédier le courrier.
  • Gérer les courriels reçus à l’adresse générale : canimex@canimex.com ainsi que les télécopies numérisées.
  • Créer les badges d’identification à l’aide de Photo ID System afin d’identifier les visiteurs dans l’entreprise.
  • Travailler en étroite collaboration avec les ressources humaines (accueillir leurs candidats, leurs faire remplir une demande d’emploi etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

EXIGENCES

  • Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique.
  • Avoir de l’expérience dans un domaine connexe (un atout).
  • Avoir un anglais fonctionnel.
  • Être orienté vers le service client.
  • Avoir de l’entregent et de l’habileté pour la communication.
  • Avoir de la rigueur et un bon sens de l’organisation.