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Annexair: Adjoint(E) Administratif – Réceptionniste

Annexair

C'est un Temps-Plein job à Drummondville, QC publiée le octobre 16, 2020.

Adjoint(e) administratif – réceptionniste Chez Annexair, notre objectif quotidien est de combiner les efforts collectifs de nos 260 talentueux employés dans l’atteinte d’un seul et unique but; dépasser les attentes de nos clients envers nos produits.

Nos esprits allumés qui suivent les nouvelles tendances technologiques et poussent la créativité de chacun à se dépasser créent un environnement unique et vivant.

Vous êtes la perle rare qui incorpore une énergie connectée sur les nouvelles tendances technologiques et vous recherchez à vivre de nouveaux défis stimulants.

Vous êtes la personne que l’on cherche!

Principales Responsabilités SOMMAIRE Sous la supervision du directeur des ressources humaines, l’adjoint administratif accueille les visiteurs, achemine les appels et les documents reçus par télécopieur et expédie les marchandises.

Le titulaire de ce poste prépare différents documents et rapports pour son département ou d’autres départements à leur demande.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Répondre au téléphone, acheminer les appels, les télécopies et les courriels reçus aux personnes concernées; Gérer le courriel et la boîte vocale de la réception; Gérer le courriel du Bureau des ventes et acheminer les demandes aux personnes concernées; Effectuer les commandes de fournitures de bureau; Accueillir les clients et/ou les visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée; Effectuer lalogistique et la planification des rencontres d’affaires (réservations d’hôtels, commandes de repas, réservations au restaurant, etc.); Supporter ledépartement des ressources humaines et les autres départements pour le volet administratif; Gérer l’envoi de différents colis via FedEx, Purolator ou autre compagnie de transport; Effectuer toute autre tâche où son aide est demandée.

Expérience et Formation ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou autre domaine pertinent (DEP/DEC); Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente au domaine d’emploi.

CONNAISSANCES ET HABILETÉS REQUISES Excellente connaissance de la suite Office; Bonne communication; Sens de l’organisation; Bilinguisme (anglais et français).