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Agent(e) d’approvisionnement

Canimex Inc.

C'est un Temps-Plein job à Drummondville, QC publiée le novembre 29, 2018.

Le titulaire du poste effectue, selon des demandes précises, des commandes de marchandises auprès de différents fournisseurs locaux et internationaux et en assure le suivi afin de respecter les échéanciers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Recevoir les différentes demandes d’approvisionnement de marchandises provenant de l’équipe d’ingénierie ou du gestionnaire de l’inventaire.
  • Acheminer des demandes de soumissions aux fournisseurs présélectionnés et soumettre les propositions reçues aux personnes concernées pour approbation.
  • Transmettre les commandes aux fournisseurs selon les spécifications données et confirmer des informations factuelles telles: date de livraison, quantité, prix, spécifications techniques de transport, de destination, d’emballage, d’inspection, etc.
  • Faire les arrangements nécessaires et communiquer avec les fournisseurs, afin d’assurer le suivi des commandes en cours: rappels, confirmation des dates de livraisons, validation de la conformité de la facture avec la commande, etc.
  • Entrer des données dans le système d’inventaire et produire des rapports pour fin de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.
  • Contacter les transitaires, les compagnies maritimes et autres personnes ressources pour faire le suivi des transporteurs et assurer la réception de la marchandise dans les délais prévus.
  • Compléter les documents et formulaires pour permettre les transferts bancaires et lettres de crédit pour le paiement de la marchandise.
  • Traiter diverses réclamations tels : marchandise défectueuse, quantité manquante, etc. chez les fournisseurs.
  • Assurer le suivi des mesures correctives demandées aux fournisseurs de façon à réduire les non-conformités.
  • Établir et mettre à jour des systèmes de classement et de conservation de données se rapportant aux activités du département.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

–       Diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente à l’emploi.
–       Maîtrise de la langue anglaise à l’orale et à l’écrit.
–       Connaissances des outils informatiques couramment utilisés.
–       Sens de la planification et de l’organisation.
–       Facilité à mener plusieurs tâches de front et capacité d’établir des priorités.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Offre

Salaire: N/D