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Agent aux comptes payables et technicien en comptabilité

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le septembre 14, 2022.

Description du poste

Sous la supervision du directeur des services financiers, l’agent aux comptes payables et technicien en comptabilité effectue les opérations reliées au paiement des fournisseurs en respectant les escomptes et les délais de paiement accordés par les différents fournisseurs et réalise certaines tâches et analyses comptables.

Responsabilités

  • Effectuer les transactions sur le logiciel manufacturier Syteline;.
  • S’assurer de la concordance dans les documents (bons de commande, bons de réception et factures);
  • Émettre les chèques selon les termes des fournisseurs;
  • Effectuer la conciliation des comptes de dépenses.;
  • Imprimer les comptes payables à chaque fin de mois;
  • Calculer les rabais de volume des fournisseurs, 1 fois l’an;
  • Préparer les courus de fins de mois;
  • Balancer les états de comptes des fournisseurs 1 fois/ mois;
  • S’assurer de l’exactitude du rapport pièces comptables à payer pour le maintenir à jour;
  • Informer son supérieur immédiat de toute non-conformité et proposer des solutions;
  • Faire les conciliations bancaires (Can-Us) mensuelles;
  • Faire le suivi des RNC fournisseurs et mettre les notes du système lors des réceptions des crédits;
  • Effectuer le traitement des salaires du personnel couvert par la convention collective de l’usine;
  • Apporter son assistance dans le contrôle de l’inventaire physique annuel de l’entreprise;
  • Suivre et faire la répartition des coûts de transport par client, ceux reliés à la sous-traitance et au transport à la vente assumée par OPD;
  • Supporter, sur demande, l’analyse de rentabilité des jobs en recherchant des informations spécifiques et en complétant des tableaux de données;
  • Supporter, sur demande, l’acheteur dans certaines tâches : création de certains types d’ordre d’achat, envoie par courriel les ordres d’achats aux sous-traitants et vérifie l’exactitude, etc;
  • Prendre les appels entrant de l’extérieur et, au besoin, s’occuper de la poste (timbreuse, distribution du courrier);
  • Agir comme support de remplacement aux autres postes du département;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

  • DEC en techniques administratives option comptabilité, ou l’équivalent, ou expérience équivalente.
  • Expérience souhaitable dans un département de comptabilité.
  • Très bonne connaissance du français et anglais fonctionnel
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques courants, entre autres Excel, Word

Qualités recherchées

  • Habiletés de communication
  • Initiative
  • Dynamisme
  • Entregent
  • Fiabilité
  • Discrétion
  • Sens des responsabilités
  • Esprit critique et structuré, et grande flexibilité face aux diverses tâches