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Agent aux commandes

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le septembre 9, 2021.

Raison du poste

Le titulaire du poste est responsable de l’exactitude des entrées des commandes de ventes et en assure le suivi afin de respecter les échéances établies.

Principales responsabilités

  • Recevoir et réviser toutes les saisies de bons de commandes de ventes entrants de la division afin de s’assurer de l’exactitude des données inscrites telles que les prix finaux, les termes de livraison (date du début de prise de commande, date de livraison maximum et/ou dates de relâches), les quantités inscrites, les termes de paiement, les adresses de facturation et de livraison et toutes autres données connexes requises pour une saisie exacte et complète des données afin de respecter et/ou d’établir un programme précis et établi avec notre client;
  • S’assurer, par l’entremise des représentants externes et/ou des agents au service à la clientèle, que les clients soient mis au courant de tout changement effectué ou apporté aux commandes de ventes originales, de s’assurer de recevoir une confirmation écrite de nos clients concernant ces dits changements, de complètement documenter ces commandes et d’en aviser toutes les personnes concernées à l’interne;
  • Procéder à une réservation optimale des composants disponibles soit en inventaire (avec un système style FIFO) ou en achat selon le programme établi avec le client en coordination avec le département de la gestion d’inventaire (achats);
  • Suivre et assurer une mise à jour régulière de tous les composants en réservation provenant de commandes de ventes et/ou d’assemblages ou de montages de tous nos clients afin de maximiser notre niveau d’inventaire disponible suite à de nouvelles entrées et/ou à des délais de production et en aviser les personnes concernées;
  • Consulter sur une base régulière les composants en inventaire à l’aide du système informatique actuel afin de prendre conscience des pièces inventoriées qui offrent un roulement inadéquat afin d’en maximiser le rendement;
  • Lire les manuels techniques de référence des fournisseurs, se référer au gestionnaire de l’inventaire pour les commandes d’achats et consulter notre équipe d’ingénierie pour approfondir ses connaissances sur le produit et ce, dans le but de bien maîtriser notre produit incluant les assemblages et/ou montages possibles qui s’y rattachent;
  • Participer si requis à l’implantation de nouvelles procédures internes ou à l’amélioration de celles-ci;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) dans une discipline connexe à l’emploi ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
  • Bonne capacité d’apprentissage et facilité à comprendre le fonctionnement d’équipements (systèmes hydrauliques);
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et intérêt pour le service à la clientèle;
  • Très bonnes connaissances de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de base des outils informatiques couramment utilisés;