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Agent aux approvisionnements

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le août 11, 2019.

RAISON D’ÊTRE:

Le titulaire du poste effectue, selon des demandes précises, des commandes de marchandises auprès de différents fournisseurs locaux et internationaux et en assure le suivi afin de respecter les échéanciers.

RESPONSABILITÉS:

  1. Recevoir les différentes demandes d’approvisionnement de marchandises provenant de l’équipe d’ingénierie et du gestionnaire de l’inventaire.
  2. Acheminer des demandes de soumissions aux fournisseurs présélectionnés et soumettre les propositions reçues aux personnes concernées pour approbation.
  3. Procéder aux commandes auprès des fournisseurs selon les spécifications données et confirmer des informations factuelles telles: date de livraison, quantité, prix, spécifications techniques, moyen de transport pour l’expédition, etc.
  4. Assurer le suivi des communications et des commandes passées auprès des fournisseurs : rappels, suivi et confirmation des dates de livraison, validation de la conformité de la facture avec la commande, organisation du processus de contrôle de la qualité des pièces à expédier.
  5. Mettre à jour des données et créer des pièces dans le système de gestion matériel. Sortir des rapports pour fin de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle.
  6. Contacter les transitaires, les compagnies maritimes et autres personnes ressources pour faire le suivi des expéditions et assurer la réception de la marchandise dans les délais prévus.
  7. Compléter et acheminer la documentation requise pour les finances.
  8. Vérifier et confirmer la réception de marchandise et au besoin, traiter les réclamations chez les fournisseurs à partir des informations et consignes données par les équipes concernées.
  9. Participer à l’évaluation des fournisseurs et contribuer à l’amélioration des processus d’approvisionnement.
  10. Établir et mettre à jour des systèmes de classement et de conservation de données se rapportant aux activités du département.
  11. Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.