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Agent au soutien administratif

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le septembre 7, 2021.

RAISON D’ÊTRE

Le titulaire de ce poste accomplit différentes tâches administratives. Il est responsable de la gestion des appels téléphoniques, de le tenue à jour de différents fichiers, de l’accueil des visiteurs et exécute diverses tâches de soutien pour les autres départements.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assister le directeur général dans la gestion administrative de ses dossiers.
  • Entrer et mettre à jour des données ainsi que des graphiques pour fin de compilation, de vérification, de suivi et de contrôle sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
  • Supporter les gestionnaires des différents départements dans leurs tâches administratives (rédaction, modification, révision et mise en page de documents, classement).
  • Effectuer la maintenance de différents fichiers et rapports et faire la mise en page de manuel de produits.
  • Établir et mettre à jour des systèmes de classement, d’archivage et de conservation de documents.
  • Apporter un support aux autres départements lors d’absence de membres de l’équipe.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

  • Diplôme d’études collégiales en technique administratives ou toute combinaison de formation appropriée.
  • Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
  • Rigueur et polyvalence.
  • Excellente gestion des priorités.
  • Excellente maitrise des outils informatiques couramment utilisés, tel que la suite office.
  • Bilinguisme en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Autonomie et sens de l’initiative.
  • Aptitude marquée pour la communication et le travail d’équipe.