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Adjointe Exécutive

Artmetco

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le octobre 14, 2021.

ADJOINTE EXÉCUTIVE SOMMAIRE DU POSTE Sous la supervision du Président de la compagnie, la titulaire du poste s’occupe de la gestion de travail du Président.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et faire l’accueil des visiteurs ; Informer le Président de toute information pertinente.

Assister les membres de la direction ainsi que le département des finances et des ressources humaines dans le cadre des fonctions administratives.

Rédiger la correspondance et créer divers documents et tableaux; Gérer l’agenda, organiser les réunions et prendre les rendez-vous.

Effectuer la préparation matérielle de réunions et procéder aux convocations; Envoyer et distribuer les télécopies et les courriels Organiser les déplacements d’affaires, les réservations de restaurant; Responsable de l’achat des fournitures de bureau Ouvrir le courrier et préparer les envois postaux.

Maintenir un haut niveau de confidentialité relativement aux dossiers traités; Préparer, maintenir à jour et maîtriser les dossiers reliés aux services desservis tout en participant activement à certaines activités; Rédiger diverses correspondances et traduire des documents; Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques; Contribuer à la préparation des présentations d’affaires, réunion; Payer les factures par carte de crédit.

Gérer certains dossiers personnels.

Effectuer toutes autres tâches connexes; COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS Formation & Expérience Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.

1 à 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe exécutive.

Connaissances et aptitudes Sens de la discrétion Sens de l’initiative et souci du détail Autonomie Bilinguisme requis Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Outlook) AJOINTE EXÉCUTIVE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS Formation & Expérience iplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.

1 à 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe exécutive.

Connaissances et aptitudes Sens de la discrétion Sens de l’initiative et souci du détail Autonomie Bilinguisme requis Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Zoom, outlook)