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Adjoint(e) administratif(ve)

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le janvier 23, 2023.

Description du groupe CANIMEX

Grâce à ses sept unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison. De plus, notre vaste réseau d’entrepôts nous permet de desservir rapidement notre clientèle, partout dans le monde.

Raison d’être

Canimex est présentement à la recherche d’un adjoint administratif afin de soutenir un membre de la direction dans la coordination de ses engagements professionnels et caritatifs.

Principales responsabilités

  • Maintenir à jour le calendrier des engagements;
  • Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernés;
  • Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
  • Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
  • Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
  • Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
  • Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
  • Toute autre tâche connexe.

Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.

Exigences

  • Formation ou expérience pertinente;
  • 6 à 10 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
  • Anglais avancé (parlé et écrit);
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
  • Maîtrise la gestion de l’information;
  • Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
  • Sait respecter les échéanciers et les priorités;
  • Possède une autonomie et un bon jugement;
  • Est soucieux du détail et est organisé;
  • Possède un sens de l’analyse développé;
  • Démontre une bonne capacité d’adaptation;
  • Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.

Avantages et bénéfices

  • Une rémunération concurrentielle;
  • Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail;
  • Horaire d’été;
  • Programme d’assurances collectives;
  • Programme de préparation à la retraite;
  • Formation, perfectionnement et cotisations professionnelles;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement privée;
  • Centre plein air familial réservé aux employés;
  • Plusieurs activités sociales et culturelles.