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Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe VOG / AMEX

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le novembre 16, 2020.

Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la facturation des ventes canadiennes et à l’exportation ainsi que de la saisie dans le système informatique des données concernant la réception et la mise à jour de l’inventaire de bois.

Inventaire 40%
Documenter et enregistrer dans le système d’inventaire informatique les réceptions de bois sec des différentes localisations;
Occasionnellement, relocaliser dans le système informatique des paquets de bois sec en stock selon l’information fournie par les caristes;
Retracer et saisir dans les sommaires de réception de lots les coûts de manutention, de transport et de travaux effectués sur les paquets de bois afin qu’ils soient inclus dans le prix de revient.

Facturation 40%
Procéder à la facturation des ventes locales et internationales à partir des documents fournis par le département de la logistique;
Rassembler tous les documents nécessaires pour faire la facturation.

Autres 20%
Transfert de donnés et impression des rapports de vérification d’inventaire;
Acheminer les appels et autres tâches sur demande.
Accueillir les visiteurs (clients, sous-traitants etc.)

Offre

Salaire: 17.00-20.00