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Adjoint (e) De Direction

Synergie Hunt International

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le novembre 28, 2019.

Drummondville / Poste permanent / Temps plein

Voici votre chance de vous démarquer à titre d’adjoint (e) de direction pour une entrée en poste permanent. Vous aurez comme tâche principale d’assurer la gestion administrative des activités de la direction générale et le soutien au conseil d’administration. Vous coordonnerez, les activités de la direction, notamment celles liées à la planification, au suivi et à la gestion documentaire. Vous contribuez au succès des autres directions.

Créez la Synergie!

CETTE PERSONNE DOIT :

  • Être structurée, rigoureuse et autonome
  • Excellente maîtrise du français

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

  • Coordonner les activités entourant la tenue des rencontres du conseil d’administration et autres comités;
  • Assister et rédiger les comptes rendus des rencontres et le procès-verbal officiel du conseil d’administration dans un cadre réglementé;
  • Assurer la coordination des suivis des activités
  • Gérer l’agenda, les messages, la correspondance et les rendez-vous de la direction générale;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe de gestion;
  • Assurer la logistique des réunions et faire les réservations nécessaires.

PRINCIPALES EXIGENCES ET COMPÉTENCES

  • DEC en bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
  • 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ou adjointe juridique;
  • Expérience en rédaction de procès-verbaux dans un environnement de travail règlementé;
  • Bonne maîtrise de la suite Office;
  • Discrète et proactive.

Vous connaissez la rédaction de procès-verbaux? Communiquez avec Elaine Dubuc chez Synergie Hunt International au 819-850-1555 poste 3605 ou par courriel au edubuc@hunt.ca ou encore en personne au 405 rue ST-Jean, 2e étage, Drummondville. Mettez de l’avant vos compétences et vos talents!