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Adjoint à la direction

Groupe Conseils MCG

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le mai 31, 2021.

SEMO Centre-du-Québec est un organisme qui depuis près de 40 ans, offre des services d’aide à l’insertion ou à la réinsertion à l’emploi des personnes ayant des limitations physiques, intellectuelles, sensorielles ou psychologiques. Elle favorise l’intégration, la réintégration et le maintien à l’emploi des personnes qui rencontrent des obstacles professionnels. Une belle grande famille où vous participerez à améliorer la vie au travail!

Notre ambiance de travail dynamique bonifiée par la reconnaissance envers l’équipe est à la base du succès de notre organisme!

Votre mission : Participer à la création de ce nouveau poste en toute complicité avec la directrice générale!

Vos responsabilités

  • Mettre en place une nouvelle structure administrative efficiente (de type Lean)
  • Coordonner les actions de communications et de visibilité (site Web, médias sociaux, etc.)
  • Contribuer à l’organisation des différentes rencontres et événements
  • Préparer les rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
  • Assurer la gestion des courriels et de l’agenda de la directrice générale
  • Réaliser les différentes redditions de compte de l’organisme
  • Rédiger différents rapports de comités de travail
  • Assurer le suivi des comptes payables et recevables
  • Négocier et effectuer les approvisionnements tout en maintenant des relations de proximité avec les fournisseurs
  • Voir au bon fonctionnement de l’organisme ainsi qu’au respect des politiques et conditions de travail
  • Assurer les suivis des dossiers d’assurances collectives
  • Contribuer au développement et au rayonnement de l’organisme

Vous êtes…

  • Maître dans l’art de l’organisation
  • Rigoureux dans votre travail
  • Créatif, polyvalent, autonome
  • À l’aise avec la prise de décision
  • Capable d’innovation
  • Disponible pour des déplacements occasionnels dans les autres points de service de SEMO

Votre parcours

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation pertinente
  • Expérience pertinente dans un emploi similaire
  • Bonne maîtrise de la suite Office 365
  • Excellent français à l’oral et à l’écrit

Nous vous offrons

  • Salaire et avantages sociaux compétitifs
  • Poste permanent, temps plein 35 heures / semaine
  • Plan d’assurances collectives complet
  • Des congés de maladie ainsi que des jours fériés supplémentaires
  • REER avec participation de l’employeur
  • 4 semaines de vacances annuelles
  • Un environnement de travail stimulant, fondé sur l’esprit d’équipe, le développement et le dépassement!